Excel　備品管理

そもそもなぜやるのか
備品管理の一番の目的は、個数を把握して備品の紛失などを防ぐ業務を指します。
また何をいつ買ったのかを把握することで使用期間などを把握することができます。

備品管理を行うことのメリット
棚卸業務が楽
棚卸業とは会社で所有している備品の個数を確認する業務です。
毎月行う会社もあれば年に１度という会社もあります。

無駄な備品を購入せずに済む
備品管理を普段から行えば個数を把握することができるので無駄な買い物をせずに済みます。



備品の紛失がなくなる
誰がいつ借りたのかを把握するこで紛失を防ぐことができます。
また、備品の場所を普段から把握しておくことで紛失のあった際も早めに対応することが可能です。

ポイント１　カテゴリーを決める
社内にあるものを一気に管理しようとしても混乱してしまいます。
そこでカテゴリー毎に分担しましょう
日用品なのか、パソコンなのか、食べ物なのかなど

「何を」「何個」「いつ」「誰が」「なぜ」「いつ返すのか」

などをの項目を設定すると良いでしょう


ポイント３　置く場所を決める

置く場所を決めないと何がどこにいくつあるのか車内を探し回らないといけなくなってしまいます。
社内でルールを決める